上課心得:啾啾鞋的資料彙整術 - 別淹沒在資訊海!


課程連結:
https://hahow.in/courses/5afe4dad7d3f43001e61b8a2



最近開始回歸網誌,但其實我還是想做些影片剪輯之類的
於是有找一些教剪輯的教學來看
意外找到這門課程

想到自己上班這些日子,報告做得有夠爛
就來上上看這個課程吧

這堂課的試聽集就把最重要的"三點式發散法"拿出來講了
天啊,把主菜放在試聽集,這也太佛心了吧XD
於是我就先用這個方法來編排一下自己


字很亂是正常的,這本來就是給我自己看的東西(炸

好,既然從試聽集學到東西了,我覺得我該贊助一下這門課程
於是就買了課程來聽

以下是心得大綱


一樣用三點式發散法來呈現

● 資料收集

  • 螞蟻窩搜尋法
  • 80/20取捨
  • 資料標籤化

● 內容準備

  • 調配內容濃度
  • 內容架構
  • 逐字練習

● 日常練習

  • 多觀察
  • 自言自語
  • 寫下心得


資料收集

顧名思義,就是針對一個題目去收集各式各樣的資料。
由於我目前是從事MIS,碰到的許多問題是根本沒遇過的,因此要多方面收集資料,這方面我就很有感覺。

螞蟻窩搜尋法

螞蟻窩搜尋法指的是輸入關鍵字後,把搜尋出來的第一頁跟第二頁全部打開。這些網站就像是螞蟻窩內的每個房間,看這個房間內有沒有自己需要的資源,從中挖到第一手的資訊
例如新聞、部落格文章等等,這些基本上都是第二手、甚至第三手的資訊,看這些裡面有沒有reference,如果有的話裡面就是上一手的資訊。
第一手的資訊可能是期刊研究、可能是論文,雖然最硬,但最有參考價值。

80/20取捨

上面螞蟻窩搜尋法搜尋出來的資料,其中大概有80%是不需要的。有時候雖然查到的資料很有趣,但偏離了我們所要找的主軸,這種資料是需要捨棄掉的。

資料標籤化

搜尋了大量的資料,將這些網頁存在書籤或是記錄下來的時候,一定要把這個資料註記上標籤
例如搜尋好吃的拉麵店,就要把這拉麵店的標籤給註記下來,雞白湯、肉多、粗麵、200~300元這樣。

內容準備

資料收集完了就要來進行內容準備,也就是把收集到的資料放進報告之中。
做報告的時候不要直接打開簡報軟體,這樣很容易看著一片空白發呆。
應該要先把大綱給擬好,心中有個底之後再開始製作。

調配內容濃度

這點就要知道目標受眾是誰。如果是在公司做報告,那目標受眾可能就是上司或公司同仁。如果是製作影片,那目標受眾可能是對這主題感興趣的人。
使用年輪圖來找出目標受眾所關心的事情,越接近年輪的外圈是有形的,例如:性別、行業、年齡、居住地;內圈越接近無形,例如:符合外圈所有條件的受眾,會有哪三個共同特徵?或是共同恐懼?抑或是共同習慣?


找出了目標受眾的特徵後,就可以針對這些特徵來準備本質內容以及過渡內容
本質內容就是我們所要報告的東西,過渡內容則是喘息用的轉場。
如果受眾對這方面的內容已經十分了解或者有基本知識,那麼本質內容(俗稱乾貨)的成分就可以高一些;如果受眾對這方面一無所知,那可能就要從基本知識開始講起,且過渡內容要多一些。

過渡內容包含開場的第一句話,要讓受眾對這個報告內容感興趣。因此可以使用受眾恐懼的事物(例如:你擔心你的資料外洩嗎?),再使用受眾想要的事物(例如:那麼就來教你如何不會外洩資料吧)來引導受眾進入話題。

內容架構

準備報告的段落大致上可以分為:
1. 摘要,用來破題,但摘要可以最後再寫。
2. 資料或新聞,引用報導來讓自己的報告更有說服力。
3. 收集到的資料及案例,如果有實際案例的話可以提出來。
4. 具體做法,根據上述,我們可以怎麼做。
5. 結論
6. 參考資料ref

在每個段落,都可以用堆疊、高潮、平復、總結、轉場來安排
堆疊:慢慢地將情緒堆疊上來,為了高潮做鋪陳。
高潮:事件迎來了轉捩點,可能是某件事情的成功,或是某個新聞報導導致爆紅。
平復:在高潮之後如何維持下去,或是有了怎麼樣的轉變。
總結:綜合上面的事件,為這個段落下個結論。
轉場:為下一個段落做準備。

逐字練習

報告做好之後,一定要自己親口念過稿,甚至準備逐字稿。
這樣的用意是把語句變得生動白話,也要習慣如何加入發語詞介詞
而且要避免單詞的重複,單詞的重複會讓聽眾有疲憊感。
但如果是新名詞或強調詞,就要讓這個單詞重複,來加深聽眾的印象。



日常練習

也許平常沒有那麼多報告要做,但還是可以從日常中去練習這些事情。
平常只要多練習,實際上場就不會慌張。

多觀察

日常中很多事情都可以拿來當主題,可能是生活中的一點不方便,可能是路見不平想改善。
這邊就要引用g0v的概念,「不要問為什麼沒有人,你就是沒有人!」
只要願意觀察,生活中處處是主題,面對問題,與其去抱怨不如實際去改變。

自言自語

我是個話不多的人,所以要說話的時候常常會發生嘴巴說不出腦袋想的東西XD
面對這樣的情況,自言自語是個很好的方式來練習口說
當然不一定要說出聲音,只讓嘴巴活動也可以。否則只透過腦袋去想的話,嘴巴是沒有練習到的。
所以日常遇到一些事情就可以用這種無聲地自言自語來練習。比如看到屋簷上有貓,就可以用自言自語的方式來形容目前的畫面:屋簷上有隻花貓,正在懶洋洋地梳理毛髮,不知道這隻花貓平常住哪裡呢?他平常吃什麼呢?
這樣的話臨時需要說話就不會慌張,可以把腦中所想的事情輕鬆的表達出來。說話是需要靠經驗累積的,而這個經驗就要靠平常自言自語來練習。

寫下心得

不管是一首歌也好、一部短片也好
如果不寫下一些反饋,那麼就只是單純的進行「知識消遣」
因為這些東西自己只是單方面的接收,因此並不算有消化掉。
只要有寫下心得,就是強迫自己去進行思考,去消化這些內容。
久而久之,這些東西就會內化成自己的知識。
這部分我覺得是我最欠缺的,老實說寫心得滿花時間的,而我自己又是沒有什麼耐心的人。
以前經營的好幾個部落格最後也都荒廢,正所謂挖坑之後被坑給埋了。
這次下定決心買了這個網域、開始經營部落格,也是想要能夠持續的寫下心得。
強迫自己去思考、去組織邏輯,增進自己的能力。


小結

以上就是這次學習的筆記啦,有種相見恨晚的感覺呢((炸
如果我再早一點接觸到這門課,或許我就不會浪費那麼多時間吧。
我自認自己是個資質駑鈍的人,因此這門課我感到收穫許多。
也希望之後我能持續更新我的部落格,也希望自己不論是技術面還是生活面都能更加精進。

以下附上這次給啾啾鞋的課程心得

啾啾鞋您好:

其實我是看著你的作品長大的((炸
從最早的網路翻譯就有在追蹤,那時發現是同個大學的學長,且只隔一學年,覺得倍感親切,因此就默默地記下這個名字。後來有陣子沒看到你的翻譯,想說可能是挖了坑結果被坑埋了(?),因為我自己也常常挖坑沒填反而被坑埋了所以很能體會。直到出來工作後發現你的Youtube頻道才又回來追蹤。

其實最近我跟主管起了很大的衝突,現在處於提了離職準備走人的狀態。在這份工作中,我必須不斷報告自己根本不了解的東西,最後提出來的報告也無法讓主管滿意。我覺得自己有很大的問題,因此趁這段期間打算上網學習影片製作、資料彙整等等技能。

我在網路上亂逛的時候,從別人的網誌中發現這門課的心得。其實我一直想要創作東西,卻又覺得自己學疏才淺,不知道該帶給別人什麼。我試了各式各樣的作品,嘗試繪圖但天賦不如人,嘗試做影片但自己口條不好、剪輯技術低落,嘗試做翻譯但耗費的時間遠超出我想像。最後就回歸甚麼都不做的糜爛日常。最近才又開始進行部落格這種最基本的方式來強迫自己寫作及創作。

在上了這份課程之後,我完全知道自己問題出在哪裡了,也知道自己該如何改進。對於資質駑鈍的我,能夠花一點小錢買到這些經驗,真是太值得了。自己摸索那麼久都摸索不出個方法,但聽君一席話,勝讀十年書啊!

我會努力活用這門課程的內容,讓自己成為更有內涵的人的!也很感謝你願意分享這些內容!

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